Events im Tourismus: Modul 2

Events im Tourismus: Modul 2
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Events im Tourismus Modul 2: Realisierung und Organisation von Events Inhalt 1 ... mehr
Produktinformationen "Events im Tourismus: Modul 2"

Events im Tourismus
Modul 2: Realisierung und Organisation von Events

Inhalt

Organisation von Veranstaltungen als Events

  • Das Konzept
  • Agentur oder nicht?
  • Die Gliederung
  • Die Inhalte
  • Recherche und Präsentation
  • Projektmanagement und -planung
  • Kosten- und Budgetkontrolle
  • Sponsoring
  • Weitere Finanzierungsmöglichkeiten
  • Risikomanagement und Troubleshooting

2 Ablaufplanung

  • Erstellung des Ablaufplans
  • Teilnehmerhandling
  • Einladungsmanagement
  • An- und Abreise, Transfers, Transporte
  • Gewerke als Partner des Organisators
  • Destination/Location
  • Hotels
  • Catering
  • Akteure und Künstler
  • Redner und Referenten
  • Technik
  • Haftung und Versicherungen, Gebühren und Steuern
  • Regieplan und Drehbuch
  • Personalplanung

3 Durchführung, Umsetzung und Nachbereitung von Events

  • Dramaturgie und Inszenierung
  • Bestuhlung und Betischung
  • Generalprobe
  • Kontrolle der Raumplanung und bestellter Leistungen
  • Personaleinsatzplanung
  • Betreuung der Referenten
  • Kontrolle der Medien- und Kongresstechnik
  • Durchführung
  • Einrichten des Tagungsbüros vor Ort
  • Betreuung und Neuregistrierung der Teilnehmer
  • Betreuung der Referenten
  • Koordination mit Dolmetschern
  • Betreuung der VIPs und Ehrengäste
  • Betreuung der Medienvertreter
  • Abbau
  • Nachbereitung
  • Nachbesprechung
  • PR- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Dokumentation/Protokolle/Berichte
  • Statistik
  • Abrechnung
  • Danksagung

4 Erfolgskontrolle

5 Checklisten

  • Checkliste Kongressbudget
  • Checkliste Arbeitsschritte
  • Checkliste Site-Inspektion
  • Checkliste Catering
  • Registrierung, Briefing und Betreuung der Referenten
  • Checkliste Tagungstechnik
  • Regieplan
  • Drehbuch
  • Checkliste Personalbedarf
  • Auszug Versammlungsstättenverordnung Berlin
  • Formular Feedback

6 Praxisbeispiele

  • Konzerntagung 2005 der E.ON Energie
  • Brockhaus AG: Das Wissen der Welt
  • Union Investment „mitMenschen 2006“
  • „Walk of Ideas“ – Ein Spaziergang durch Ideen aus Deutschland
  • Porsche Händlertagung „Driven by the C“
  • Mitarbeiterevent Exact Software Deutschland GmbH & Co. KG
  • KUNST|RAD – Museumsuferfest

7 Glossar

8 Literaturverzeichnis

Impulse zur Selbstüberprüfung der Lerninhalte von Modul 2

Lösungen

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